負責組織起草公司工作計劃、工作總結、行政綜合型報告工作年鑒和決議,組織擬訂有關全公司性規章制度,負責總經理辦公會議的安排、記錄、督促檢查公司辦公會議的貫徹落實情況,以及各中心材料上報,考勤、目巡查通報。
正確掌握市場, 定期組織市場調研,收集市場信息。分析銷售和市場競爭發展狀況,提出改進方案和措施。負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。確定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售計劃。管理銷售活動,制定銷售管理制度、工作程序。組織協調銷售部各項日常工作。及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。按照公司要求填寫相關表格,并建立客戶檔案。
根據公司的發展戰略、經營計劃和人力資源管理現狀擬訂人力資源戰略規劃和年度工作計劃,提出保障戰略實施和業務發展、持續優化人力資源管理體制和員工隊伍的方案并組織實施,建立和維持公司在市場競爭中的人力資源管理優勢和人力資源優勢。定崗定編與招聘調配:會同相關部門設計公司組織結構,明確各部門職責、人員編制,指導編制崗位說明書;根據編制和人員空缺情況招聘、調配員工,滿足公司用人需求。
根據公司總體年度開發目標, 圍繞公司產品定位制訂的產品計劃, 制訂公司的主營產品年度開發,并按計劃完成設計、調試任務;對公司現有產品與市場分析, 根據市場反饋情報資料, 及時在設計上進行改良, 調整不理想因素,使產品適應市場需求,提高銷售量。
準確掌握生產任務狀況,合理按排原材料的進貨、儲存、使用。保證訂單生產的順利進行,力求達到低庫存成本。根據生產訂單情況,合理安排包裝物的定制、儲存、使用。并負責廠內布包等用品的制作、發放、使用考核。負責生產現場管理,負責所轄各車間生產、環保、質量、設備、消耗等事項整體規劃,建立健全各車間管理運行體系、核心業務流程。
負責編制技術管理標準、生產工藝流程、設備操作手冊和作業指導書。負責安全生產教育、加強安全生產控制,嚴格執行生產操作規程,及時監督檢查。確保安全生產。預防安全事故。負責組織生產現場管理,確保生產現場整潔有序。
參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。 負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司上級報告公司經營情況。負責銷售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
客戶和駐點退回貨物的跟蹤和處理。登記接聽登記本,填寫維修單,不管客戶來電咨詢或需維修或投訴,應按進來電話登記在本,并說明原因或處理情況?;卦L已交回維修單客戶,記錄回訪登記本。
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